home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Light ROM 1 / LIGHT-ROM 1 (Amiga Library Services)(1994).iso / ffdisks / d956.lha / DDBase / database / ddbase.hlp < prev    next >
Text File  |  1993-11-25  |  21KB  |  792 lines
  1.  
  2.  
  3. Create*
  4. 21
  5.        Synopsis:  Creates a database.
  6.  
  7.        ShortCut-  c  (LowerCase)
  8.  
  9.      Enter How many fields you wish to have.Next enter the field  name
  10.      ,see Field Types, next enter the length.You will  then  be  asked
  11.      for the 'Field Type'.
  12.  
  13.      SELECT: STRING | DATE | INTEGER | BBOX | FBOX | TEXT
  14.  
  15.      STRING   Input Data any Format
  16.      DATE     Input data as Date DD/MM/YY
  17.      INTEGER  Input Data as Numeric.
  18.      BBOX     Displays as text in a BevelBox
  19.      FBOX     Displays as text in a Flipped Box
  20.      TEXT     Displays as text.
  21.      ASCII    Will display ASCI file in field definition.
  22.      IFF      Will display IFF file.
  23.  
  24.      Select Continue Search for More
  25.  
  26.  
  27. Create*
  28. 14
  29.        Synopsis Creates Database
  30.  
  31.        Continued-
  32.  
  33.      After you have defined your fields you now have to position  them
  34.      on the screen using the Mouse. When the field is in  the  desired
  35.      position press the left mouse button. After you  have  positioned
  36.      all of your fields you will then be able to add data as you wish.
  37.      However If you have made a mistake this can be  easily  rectified
  38.      by using the functions found in Organise.
  39.  
  40.  
  41.    See Organise Add Field/Delete Field/Edit Field/Move Field
  42.  
  43.  
  44. Delete*
  45. 7
  46.        Synopsis:  Deletes current record
  47.  
  48.        ShortCut-  D  (UpperCase)
  49.  
  50.      Selecting this will result in LOSS OF DATA make sure that you
  51.      have backed up your data before using this function.
  52.  
  53. Sort*
  54. 10
  55.        Synopsis:  Sorts Records
  56.  
  57.        ShortCut-  S  (UpperCase)
  58.  
  59.      This function allows you to sort your data by  any      field.You
  60.      can also sort numerically as well by string. After   you select
  61.      this function  the  select  field requester  appears.  The  sort
  62.      routine   is very fast and is case insensitive. In case you  were
  63.      wondering DDBASE uses a type of Shell Metzner sort routine.
  64.  
  65.  
  66.  
  67. Load*
  68. 10
  69.        Synopsis:  Loads a previously saved file.
  70.  
  71.        ShortCut-  l  (LowerCase)
  72.  
  73.      This function does what it says- loads data from disk.  The  file
  74.      requester has a pattern matching to '.ddb', this is added to  all
  75.      files saved with DDBASE.This makes  finding  and  loading a   lot
  76.      easier. (Nico Francois is worth his weight in gold)
  77.  
  78.  
  79. Add*
  80. 12
  81.        Synopsis:  Adds a record to the database
  82.  
  83.        ShortCut-  Cr  (CarriageReturn)
  84.  
  85.      To add data just press the return key and then just type in your
  86.      data and then select Accept or Cancel. Easy isn't it.
  87.  
  88.      Also if you have any external fields you can choose the ASCI file
  89.      from a File Requester (Reqtools of course) ,so if you have more than
  90.      one external field it might make sense to keep all your external files
  91.      in the same directory.
  92.  
  93.  
  94. Edit*
  95. 5
  96.        Synopsis: Edits current record
  97.  
  98.        ShortCut-  e   (Lowercase)
  99.  
  100.  
  101. Print*
  102. 5
  103.        Synopsis:  Allows user to print using various output.
  104.  
  105.        ShortCut-  p  (LowerCase)
  106.  
  107.     See Help in Print Section.
  108.  
  109.  
  110. Searching*
  111. 13
  112.        Synopsis: Will send data to printer when you use the
  113.        search function.
  114.  
  115.        ShortCut- p  (LowerCase)
  116.  
  117.    You have the option to Output To Printer or a File.
  118.    If you elect to output to a file you can select the Path and Filename
  119.    with a requester.The data will Output to the screen and the file.
  120.    
  121.    Selecting this function any data output from the next  search  will
  122.    be output to the screen and to the printer in the format  you  have
  123.    selected, Table View or Record View.
  124.  
  125. Envelope*
  126. 9
  127.        Synopsis:Will output the selected fields to a Label or
  128.       Envelope.
  129.  
  130.        ShortCut-   e  (LowerCase)
  131.  
  132.  
  133.    You will be asked for the tab position and then it will print
  134.    the current record (Selected Fields)
  135.  
  136.  
  137. Print All*
  138. 7
  139.        Sysnopsis: Prints all the records.
  140.  
  141.        ShortCut-  a  (LowerCase)
  142.  
  143.    This function will print all the records in the format that
  144.    you have selected.
  145.  
  146. Current*
  147. 6
  148.        Synopsis: Prints Current Record
  149.  
  150.        ShortCut-  c  (LowerCase)
  151.  
  152.    Prints Current Record in the format you have chosen
  153.  
  154. Table View*
  155. 9
  156.        Synopsis: Print Format
  157.  
  158.        ShortCut  t  (LowerCase)
  159.  
  160.    Prints  selected  fields  horizontally  accross  the  Paper.  After
  161.    reaching 65 lines you will be asked to insert a new sheet of paper.
  162.    If you use tractor feed then set your printer to  the  top  of  the
  163.    next page.
  164.  
  165. Record View*
  166. 5
  167.        Synopsis: Print Format
  168.  
  169.        ShortCut  r  (LowerCase)
  170.  
  171.    Prints Selected fields vertically down the paper.
  172.  
  173.  
  174. Form View*
  175. 8
  176.        Synopsis: Print Format
  177.  
  178.        Shortcut f (LowerCase)
  179.  
  180.     Prints all fields as they appear on the screen. Saying that it will
  181.     not display Bevel Boxes etc just the field Text and Data.
  182.  
  183.  
  184. Save As*
  185. 6
  186.        Synopsis: Saves DataBase
  187.  
  188.        ShortCut s (LowerCase)
  189.  
  190.     Produces a ReqTools File Requester so you can choose what name to
  191.     save the database with.
  192.  
  193. Snap*
  194. 20
  195.        Synopsis: Takes a snapshot of current record
  196.  
  197.        ShortCut  P (UpperCase)
  198.  
  199.     Those of you who have not heard of the  utility  'SNAP'  ©  Mikael
  200.     Karlsson, may find this quite strange. When selected  the  program
  201.     will save the current record to T: as snap{nn}.ddb. NN is  updated
  202.     for each record you Snap so after for instance you Snap 2  Records
  203.     the directory T: would look something like this:
  204.  
  205.    1.Ram Disk:> dir t:
  206.     snap1.ddb
  207.     snap2.ddb
  208.    1.Ram Disk:>
  209.  
  210.     The reason why the current record is displayed in a  Requester  is
  211.     quite simple SNAP © by Mikael Karlsson does not work  due  to  the
  212.     BevelBoxs.
  213.  
  214.  
  215. New*
  216. 8
  217.        Synopsis:Deletes the whole database or data
  218.  
  219.        ShortCut  n (LowerCase)
  220.  
  221.     You have the option Kill! | Data | Cancel. Selecting  Kill!  will
  222.     delete the data and  the  data  structure  (fields  etc).  Whereas
  223.     Delete Data will only clear the data leaving the data structure in
  224.     tact.
  225.  
  226.  
  227. UpDate*
  228. 7
  229.        Synopsis: Edit Current Record using Selected Fields only.
  230.        
  231.        Shortcut  u
  232.        
  233.        Useful if you add a field after you have entered some data. Just
  234.        select the fields you wish to UpDate {See Organise}.
  235.        
  236.  
  237. Notes*
  238. 13
  239.       Synopsis: Create a small ASCII File.
  240.       
  241.       Shortcut N
  242.       
  243.       Useful for creating small text files on the fly for use with a 
  244.       ASCII field. If the file exists then you can Overwrite or Append the
  245.       file.If you choose to Append then the last page is displayed first
  246.       so you can add more data to the end.
  247.       
  248.       You can however only edit the current line you are entering, if you
  249.       wish to edit a ASCII file you can by using a text editor, for longer
  250.       text files you would use this method anyway.
  251.       
  252. Save*
  253. 9
  254.        Synopsis: Save data direct without the option of a File
  255.        Requester.
  256.  
  257.        ShortCut v (LowerCase)
  258.  
  259.     Save will only work if their is a database that  has  either  been
  260.     loaded or has previously been saved.In other  words  if  the  file
  261.     path and name is null ("") it will not work
  262.  
  263.  
  264.  
  265. ASCII*
  266. 10
  267.       Synopsis: List [Ext]ernal Asci File
  268.  
  269.       ShortCut x (LowerCase)
  270.  
  271.    You can display any external records stored in the External field
  272.    definition.
  273.  
  274.    To scroll the file press the left mouse key. To exit press the right
  275.    mouse key.
  276.  
  277.  
  278. Organise*
  279. 8
  280.        Synopsis: To alter fields and Import and Export Data
  281.  
  282.        ShortCut  o   (LowerCase)
  283.  
  284.     I believe that these functions make DDBASE stand  out  from  other
  285.     Database programs. To be  able  to alter  the  fields   and  their
  286.     position to Add fields or delete them with ease.
  287.  
  288. Select Fields*
  289. 10
  290.        Synopsis:Select the fields you wish to print
  291.  
  292.        ShortCut s (LowerCase)
  293.  
  294.    You have the option to select All | Select | Cancel.  By  selecting
  295.    All this will enable   you to print all the fields.With  Select you
  296.    can choose the fields that you want printed and their length. Enter
  297.    how many fields you wish to use. The field requester will appear on
  298.    the right and a list of chosen fields on the left.
  299.  
  300.  
  301. Calculations*
  302. 8
  303.       Synopsis: Select fields you wish to Calculate the Sum of.
  304.  
  305.       Shortcut Non (At the Moment)
  306.  
  307.       Choose   Select|Cancel. To select fields  click on select and enter how
  308.       many fields you wish to use.Then with the Mouse select the fields from
  309.       the requester.
  310.  
  311.  
  312.  
  313. Export DATA*
  314. 21
  315.        Synopsis: Exports data with out the field information.
  316.        ASCI or SuperBase Format
  317.  
  318.        ShortCut x (LowerCase)
  319.  
  320.    ASCI
  321.  
  322.    The selected fields will be output to a file. This will  be useful
  323.    to transfer data from one database to another or for a  mail  merge
  324.    file for use with a word processor.
  325.  
  326.    SuperBase
  327.  
  328.    The data will be output in a format that SuperBase can Import. Also
  329.    you will find a  second  file  with a  '.hlp'  suffix,  this   file
  330.    contains the field name and length of the records.To use  the  data
  331.    in SuperBase you will first need to create a database that has  the
  332.    same amount of fields and the correct length.To find out how to  do
  333.    this look in the SuperBase manual.
  334.  
  335.  
  336. Import DATA*
  337. 17
  338.        Synopsis: Merges Data ASCI or SuperBase Format
  339.  
  340.        Shortcut  i (LowerCase)
  341.  
  342.    Merges data to database.Their must be the same amount for fields in
  343.    the file to be  imported  otherwise all  sorts   of problems  will
  344.    occur.However the actual length of the fields on  the  file to   be
  345.    imported is not important,BE WARNED if the fields are  longer  than
  346.    the current database then they will be trimmed to the size  of  the
  347.    current field lengths.
  348.  
  349.   Import SuperBase
  350.  
  351.    Will import data that has been previously exported from Superbase
  352.    Enter the field seperator ie ',' or '*' whatever you set in Superbase
  353.    SuperBase ©Precision Software.
  354.  
  355. Edit Field*
  356. 17
  357.        Synopsis: Allows you to edit any field.Also change the length.
  358. .................Delete Field.
  359.  
  360.        Shortcut  e  (LowerCase)
  361.  
  362.    Displays the Select Field requester.After selecting the  field  you
  363.    can change or alter the field name.After pressing  return  you  can
  364.    change the field length.Also you can change the Field Type.
  365.  
  366.    Delete Field
  367.  
  368.  
  369.    After selecting Edit and Selected the Field you choose to delete.
  370.    It must be noted that deleting  a  field not only deletes the 
  371.    specified field  but  also  the  corresponding data in the database.
  372.  
  373.    See Create
  374.  
  375.  
  376.  
  377. Move Field*
  378. 14
  379.        Synopsis: Allows you to move any field to a new position.
  380.  
  381.        ShortCut  m (LowerCase)
  382.  
  383.    You have the option to change   all the   fields or select
  384.    field. Change  all  fields  is  the same procedure  you   went
  385.    through  with Create after defining your fields.
  386.  
  387.    However if you  choose  to  select  the  field  that  you  wish  to
  388.    move,choose Select.After  selecting the  field  from   the  Field
  389.    Requester, all the existing fields will be displayed.All  you  have
  390.    to do is to move your new field to the correct position  and  press
  391.    the left mouse button.
  392.  
  393.  
  394.  
  395. Add Field*
  396. 10
  397.        Synopsis: Add field
  398.  
  399.        ShortCut a (LowerCase)
  400.  
  401.    Allows you to Add another field.A string requester appears for  you
  402.    to enter the name of the new field.Then you enter the  length.  You
  403.    then have to select the Field Type. After this you position the new
  404.    field using the mouse, when it is in the desired position press the
  405.    left mouse button.
  406.  
  407.  
  408.  
  409.  
  410. Statistics*
  411. 8
  412.      Synopsis: Displays Information about your Database
  413.  
  414.      Shortcut =  S  (UpperCase)
  415.  
  416.      Will display a requester displaying how many records,fields and
  417.      displaying all the fields with their length and Field Types.You
  418.      can also print the information.
  419.  
  420.  
  421. Draw Box*
  422. 21
  423.      Synopsis: Draw Flip / Bevel Boxes
  424.  
  425.      Shortcut = b (LowerCase)
  426.  
  427.      Select BEVEL|FLIP|RBOX|CIRCLE|DELETE|CANCEL
  428.  
  429.      BEVEL  Draws a bevelbox {GADTOOL}
  430.      FLIP   Draws a flipbox {GADTOOL} (DDBASE will not run on OS1.3)
  431.      RBOX   Draws a rounded box.(Best on Square Boxes or small ones)
  432.      CIRCLE Draws a circle.
  433.      DELETE Deletes Last Box Drawn
  434.      CANCEL Exits from the routine.
  435.  
  436.      Position pointer to the top left corner of the box that you wish
  437.      to draw, then press the left mouse button.
  438.      Move the pointer to the bottom right corner, you will notice the
  439.      rubber banding effect. When the box is to your desired size press
  440.      the left mouse button.
  441.  
  442.      If you are drawing a circle start from the centre and work to the
  443.      Right.
  444.  
  445.      NOTE: You can only go from Left to Right and not Right to Left.
  446.  
  447.  
  448.  
  449. Replace*
  450. 9
  451.       Synopsis: Search for a character/word and replace it.
  452.  
  453.       ShortCut b (LowerCase)
  454.  
  455.       Enter the word you wish to change in the requester and then enter
  456.       what you wish it to be changed to.
  457.  
  458.       Answer 'Accept' or 'Cancel' to exit without proceding.
  459.  
  460.  
  461. =*
  462. 21
  463.      Synopsis: Search Database      (Case Insensitive)
  464.  
  465.      Shortcut  =
  466.  
  467.     With this function you can search the database using  any  of  the
  468.     fields.Any field that you do not want to use just leave blank. You
  469.     can use `^' `=' `*' `|' (thats shift + \).
  470.  
  471.     Using '^' {In String}  You would use this :- ^fred -:  this  would
  472.     search that field for any occurances of 'fred' in the field.
  473.  
  474.     Using '|' {Left String} You would use this :- |fred -: this  would
  475.     search that field for the left  part  of  the  field  that equals
  476.     'fred'.
  477.  
  478.     Using '=' {Exact Match} You would use this :- =fred -: this  would
  479.     search that field for an exact match.
  480.  
  481.     See ? Quick Search   Select Continue for MORE
  482.     
  483.  
  484.  
  485. =*
  486. 9
  487.      Continued....
  488.      
  489.      Using `*' {Range}   You would use this :- *Peter|Oscar -: This would
  490.      display all the records from Peter to Oscar. If you want to do a
  491.      range with a date or the field length isn't sufficient to enter your
  492.      range the just enter `*' and after to have entered all your other
  493.      search criterea you will be able to enter your range using a string
  494.      requester.
  495.  
  496.  
  497. ?*
  498. 9
  499.      Synopsis: Quick Search  (Case Insensitive)
  500.  
  501.      Shortcut ?
  502.  
  503.     This function will search all fields  for  any  occurance  of  the
  504.     search word. Example :- If you entered 'fred' it would try to find
  505.     any occurance  of  fred  in  any  of the   fields.     This     is
  506.     case insensitive.
  507.  
  508.  
  509. |«*
  510. 7
  511.  
  512.     Synopsis: Move to start of Database
  513.  
  514.     Shortcut Cursor Down
  515.  
  516.     When a database has been open it moves to the start.
  517.  
  518.  
  519. ««*
  520. 7
  521.     Synopsis: Moves to the previous record
  522.  
  523.     Shortcut  Cursor Left
  524.  
  525.      Displays the previous record.
  526.  
  527.  
  528.  
  529. º*
  530. 7
  531.      Synopsis: Goto Line No
  532.  
  533.      Shortcut  Space
  534.  
  535.      Allows you to Jump to any Record.
  536.  
  537.  
  538.  
  539. »»*
  540. 6
  541.      Synopsis: Displays the next record
  542.  
  543.      Shortcut  Cursor Right
  544.  
  545.      Displays the next record.
  546.  
  547. »|*
  548. 7
  549.      Synopsis: Moves to Last record
  550.  
  551.      Shortcut  Cursor Up
  552.  
  553.      Moves to the last record.
  554.  
  555.  
  556. About*
  557. 6
  558.      Synopsis: Tells you all about me!
  559.  
  560.      Shortcut  A (Uppercase)
  561.  
  562.      What can I say!!!!
  563.  
  564.  
  565. Prefs*
  566. 19
  567.      Synopsis: Allows the user to alter some operations of DDBASE
  568.  
  569.      Shortcut f (LowerCase)
  570.  
  571.      LOAD      Set On/Off. When On DDBASE will attempt to load the file
  572.           Defined in the FileName Gadget
  573.  
  574.      FILENAME  Select the 'R' Gadget (short for Requester) and then select
  575.           a file from the File Requester.
  576.  
  577.      PRINT     This option sets the page Length for output to a printer.
  578.       SEE the Print section.
  579.  
  580.      SEPERATOR This allows you to enter the field seperator.This is useful
  581.           when you are exporting or importing data from SuperBase.
  582.           {SuperBase ©Precision Software}
  583.  
  584.           SELECT Continue Search For More!
  585.  
  586.  
  587.  
  588. Prefs*
  589. 20
  590.     Continued
  591.  
  592.      CALCULATE Calculate when searching [=].Will open a window and display
  593.                      all the selected fields.{See Calculations}
  594.                      
  595.      PATH      Set the Path for DDBASE.Keep all your files here.
  596.      
  597.      GUIDE     Use Amigaguide for Help. AmigaGuide needs to be in the C
  598.                      directory and ddbase.guide in the Path directory.
  599.                      
  600.      DATE      Use DD/MM/YY or DD MMM YYYY (12/06/93 or 12 Jun 1993)
  601.      
  602.      SAVE      This saves the preference settings.
  603.  
  604.      USE       This saves the preference settings to Ram:env/sys/.
  605.  
  606.      USE+SAVE  Take a guess at this one... Thats correct it saves the
  607.           Preference Settings to the current prefs (env:sys/) and to
  608.           prefs/Env-Archive/sys/.
  609.  
  610.  
  611.  
  612. String*
  613. 6
  614.    Synopsis: Field Definition- String Field
  615.  
  616.    ShortCut s (LowerCase)
  617.  
  618.    Defines the current field to input strings {Alpha/Numeric}
  619.  
  620.  
  621.  
  622. Date*
  623. 22
  624.         Synopsis: Field Definition- Date Field
  625.         
  626.         ShortCut d {LowerCase}
  627.  
  628.         Date Type 1  DD/MM/YY
  629.         Date Type 2 DD MMM YYY IE. 12 Nov 1993
  630.         
  631.         Defines the current field for a Date input. 
  632.         
  633.         NOTE: It is very important that you specify a date field BEFORE
  634.         you enter any data.
  635.         
  636.         If you have already created a database and have entered some data
  637.         you will be alright if you Add a Date field.
  638.         
  639.         On the other hand if you wish to change a current field to a Date
  640.         field you will first have to Export the database, select New `delete
  641.         data' , then change the field type and Import the data back in.
  642.         
  643.         Alternatively you could add another field and use the UpDate function
  644.         to enter the correct dates.
  645.         
  646. Integer*
  647. 6
  648.    Synopsis: Field Definition- Numeric Data Input
  649.  
  650.    ShortCut i {LowerCase}
  651.  
  652.    Input Numeric data.
  653.  
  654.  
  655. BBox*
  656. 8
  657.    Synopsis: Field Definition- Display Field
  658.  
  659.    ShortCut b {LowerCase}
  660.  
  661.    Displays field title only. The field title is embodied in a
  662.    BevelBox .NOTE You need only set the field length to 1.
  663.  
  664.  
  665. Text*
  666. 7
  667.    Synopsis: Field Definition- Display Field
  668.  
  669.    ShortCut t {LowerCase}
  670.  
  671.    Displays field title only.
  672.    NOTE You need only set the field length to 1.
  673.  
  674.  
  675.  
  676. FBox*
  677. 7
  678.    Synopsis: Field Definition- Display Field
  679.  
  680.    ShortCut f {LowerCase}
  681.  
  682.    Displays field title embodied in a flipped bevel box.
  683.    NOTE You need only set the field length to 1.
  684.  
  685.  
  686.  
  687. External*
  688. 20
  689.        Synopsis:Will Display external ASCII File
  690.  
  691.        ShortCut e {LowerCase}
  692.  
  693.        You may have as many external fields {upto 20} as you like.
  694.        You should set the field length so it will be adequate for
  695.        storing the file path and name.A typical external field would
  696.        look something like  this:
  697.  
  698.        Workbench:documents/reqtools/reqtools.doc
  699.  
  700.        The field name would be for example - Documents. The field length
  701.    = 40. This should be enough for most purposes but you can have
  702.    Longer/Shorter fields if you wish.
  703.  
  704.    On the main screen a External field will be displayed as a gadget
  705.    To view the External File just click the gadget.
  706.  
  707.    Please see the tutorial.
  708.  
  709.  
  710. Iff*
  711. 10
  712.        Synopsis: Displays ILBM IFF Pictures
  713.  
  714.        ShortCut  p
  715.  
  716.        Similar to External but displays a IFF File instead.If you wish to
  717.        print your picture then select `Searching' from the `Print'
  718.        requester before viewing the file.
  719.  
  720.        See External
  721.  
  722.  
  723. External Gadget*
  724. 11
  725.      Synopsis: To display a External Field
  726.  
  727.      Shortcut  Non
  728.  
  729.      A gadget that when pressed will display a ASCII file that has the
  730.      Path and Name stored in the Field.To see the Name and Path of a
  731.      External field select Snap.A External field Gadget can be identified
  732.      by a blue broken border.
  733.  
  734.       See External, Snap.
  735.  
  736.  
  737. Iff Gadget*
  738. 10
  739.      Synopsis: To Display a IFF Picture
  740.  
  741.      ShortCut Non
  742.  
  743.      A gadget when pressed will display a IFF Picture that has the name
  744.      and path stored in the field.A IFF Gadget can be identified by a
  745.      blue Border.Just to see the contents of the field select Snap.
  746.  
  747.      See IFF, Snap
  748.  
  749.  
  750. Guide*
  751. 10
  752.      Synopsis:Use AmigaGuide when Help Key is pressed.
  753.      
  754.      Shortcut  Non
  755.      
  756.      Instead of pressing Help and then clicking the gadget you need help
  757.      with, a Help file in AmigaGuide is used.
  758.      
  759.      This gives more information overall but shares the same information
  760.      about the gadgets.
  761.  
  762.  
  763. Path*
  764. 12
  765.      Synopsis: The path for the system files.IE. Help files etc
  766.      
  767.      Shortcut Non
  768.      
  769.      This enables you to put DDBASE in any directory on a Hard Disk or
  770.      floppy and the Help files - DDBASE.HLP and DDBASE.GUIDE anywhere
  771.      you wish,DDBASE will know how to find them.
  772.      
  773.      Ideally you would put DDBASE and the supporting files in a directory
  774.      along with the database files you create and then set the path to
  775.      this directory. IE Path == 'DH0:Database/' .
  776.  
  777.  
  778. Calculate*
  779. 12
  780.     Synopsis:When set will calculate selected fields
  781.     
  782.     Shortcut Non
  783.     
  784.     When set it will display the fields,either all the fields or the fields
  785.     you have selected {see Organise Select Fields}.
  786.     
  787.     If you have selected the fields you wish to use {See Organise Set-Calc}
  788.     when you use Search  or Quick Search the Sum of the fields will be 
  789.     calculated.
  790.     
  791.  
  792.